Tormenta de Ideas

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El Método

Fases del Método

Componentes del Método

Etapas

Tormenta de i= deas o brainstorming

La tormenta de ideas es una reunión o din&aacut= e;mica de grupo que emplea un moderador y un procedimiento para favorecer la generación de ideas. La producción de ideas en grupo puede ser más efectiva que individualmente.

El fundamento del método es que muchas ideas mu= eren por la crítica destructiva a que se ven sometidas antes de que madur= en o se perfeccionen. Mediante este sistema se trata primero de generar las idea= s y luego de evaluarlas.

La reunión trata de crear un clima distendido q= ue favorezca la comunicación y la participación de los asistente= s. Crear un ambiente que favorezca la comunicación y la libre exposición de las ideas es fundamental. La motivación de los miembr= os de grupo es imprescindible por lo que la reunión debe resultar relajada, amena e incluso divertida.

Por tanto, es fundamental el entorno en el que se desa= rrolla la sesión y el crear un clima que facilite al exposición de ideas sin cortapisas. Se fomenta la participació= ;n de todos los miembros del equipo y en un principio las ideas de los demás no se critican por muy descabelladas que puedan parecer.

Se trata de poner en juego la imaginación y la memoria de forma que una idea lleve a otra. El método trata de fomen= tar las asociaciones de ideas por semejanzas o por oposición.

Presentacione= s

La tormenta de ideas requiere una preparación p= revia:

A) Se de= be disponer de un lugar en el que se pueda dialogar sin interrupciones y de fo= rma relajada. Una sala en la que = los miembros puedan debatir sin distracciones. Lo ideal es contar con una pizar= ra a la vista de todos y elementos para escribir así como Post-it. También puede utilizarse un panel donde se= van colocando a la vista de todos los Post-it con l= as ideas que se van generando y las posteriores relaciones entre las mismas.

B) Se convoca a los miembros estableciendo la duración de la misma, el problema que se trata de solucionar, la mecánica que se utiliza y la cuestión en la que se centrará la creatividad.

La reunión consta de dos fases bien diferenciad= as:

En la primera fase todos aportan ideas pero no se perm= ite ninguna crítica o juicio sobre las ideas. A partir las ideas inicial= es propuestas por los distintos miembros del grupo se van generando nuevas ron= das de ideas o ideas derivadas. En la primera fase se trata de producir un gran número de ideas aunque parezcan inútiles o descabelladas.

En la segunda fase y dirigidos por el moderador las id= eas se seleccionan y se realiza un examen crítico. La selección de i= deas puede dejarse para una segunda reunión o incluso es preferible que s= ea otro grupo el que seleccione y enjuicie de modo crítico las ideas.

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El equipo de = la tormenta de ideas

Los miembros del grupo deben encontrase motivados y relajados para exponer ideas sin cortapisas ni prejuicios. Se debe generar = una cultura de innovación que no se limite a las ideas preconcebidas. Hay que seguir cuatro reglas básicas:

A) Ninguna crítica. Es preciso evitar las ideas preconcebidas y las expresiones que puedan bloquear la generación y expresión libre de las ideas. Evitar los bloqueos que los hábitos, los procedimientos establecidos, la cultura, las normas pon= en a la generación de ideas.

B) No ser convencional. No todo esta inventado. Los procedimientos actuales pueden cambiar por otros que requieran menos tiempo, menores gastos, menos recursos o que contaminen menos. No dar nada por sent= ado.

C) Cuantas más ideas mejor

D) Apoyarse en otras ideas. Aprender a partir de unas = ideas para llegar a otras. Trabajar con ideas visuales

Los Componentes del grupo

Un moderador. Se trata de una dinámica de grupo efectuada en un ambiente relajado y propiciando la comunicación de t= odos pero es imprescindible la existencia de un moderador que motive y que encau= ce la sesión. El director o moderador tiene que mantener la fluidez de = la reunión, evitar las críticas a las ideas en las primeras fases del proceso y favorecer la participación de todos.

Los miembros del grupo que es aconsejable que sea un g= rupo interdisciplinar. El grupo no debe ser muy amplio ent= re 5 y 7componentes.

Etapas de la = tormenta de ideas

Las Etapas de la tormenta de ideas:

1. Precalentamiento. Se comienza por crear un clima re= lajado tratando durante unos minutos un tema sencillo y no comprometido. Importante cuando existen miembros sin experiencia en la técnica con ciertas inhibiciones para expresarse.

2. El moderador platea el problema. Utilizando pregunt= as como ¿Por que? ¿Como?. Se determin= a el problema, precisándolo y delimitándolo. Brevemente se expone = el punto de partida, la situación actual y las experiencias que se pose= en.

3.Los componentes reflexion= an y escriben cada uno una amplia lista de soluciones o alternativas.

4 Cada miembro expone sus soluciones en alto sin debatirlas. No se perm= ite en esta fase rebatir o enjuiciar las alternativas de los demás.

5. Una vez terminada la primera ronda de exposiciones = el grupo partiendo de las primeras ideas de forma conjunta va proponiendo nuev= as soluciones o alternativas. Las ideas se anotan en un lugar visible. Las imágenes y los gráficos visuales ayudan a fomentar la creativ= idad y a definir posteriormente las ideas.

6. Se analiza la forma de combinar las distintas alternativas y se generan nuevas ideas. Se trata de analizar como pueden relacionarse las ideas anteriormente dispersas. Se agrupan las ideas y se relacionan.

7. Se enumeran todas las ideas seleccionadas.

8. Una etapa posterior que puede realizar el mismo gru= po o un grupo distinto es la evaluación de las ideas seleccionadas. Se tr= ata de descubrir soluciones. Se seleccionan las ideas más útiles y s= i es necesario se ponderan.

9. Enriquecimiento. hay que= definir con detalle la idea, mediante un esquema o dibujo.